안녕하세요,

고객만족도 1위에 빛나는

행사대행 전문기업

현대기획사 입니다.

여성기업 으로서 감사하게도 많은 분들께서

저희를 찾아주신 덕분에

국제기구인 유네스코 세계유산설명센터(영문약칭 WHIPIC)의

세계유산 해석설명 국제포럼(토론회)

행사를 진행하게 되었습니다~

서울에 소재하고 있는

서소문박물관에서 진행된 본 포럼은

외국에서 오신 전문가 및 교수님들과

국내 전문가분들께서

많이 참석한 행사였는데요,

이번 포럼 행사도

사전 현장답사부터

행사장 설치 및 용품(디자인, 제작 등등)

꼼꼼히 진행하였습니다.

본 포럼은

서소문박물관 명례방에서 진행되었으며,

명례방 옆 공간에

접수데스크 및 다과 공간을 마련해야 하는 미션도 있었답니다!!

아무것도 없이 이렇게 휑했던 공간에..

저희 현대기획사만의 실력있는 스탭들의 노하우를 녹여내어

이렇게 깔끔하게 구성했습니다.

대형 현숨막과 배너,

출입자 분들의 등록 및 자료배부 등을 위한 데스크 부터,

참가자 분들께서 도란도란 대화를 나눌 수 있는 원형테이블,

포럼의 격식에 맞도록 화이트 테이블 보,

국내외 분들의 글로벌한 취향을 골려한

다양한 음료, 차, 다과류 준비까지..

다 준비했다 싶었지만,

갑자기 주최측에서 요청한

아메리카노까지 현장에서 급히 공수해오는

놀라운 수습력을 보여드렸었죠~

참석자 수 만큼이나 많은 양을 준비해야 했었기에,

근처 스타벅스를 전부 다 돌며 준비했었습니다...

사전답사와 당일새벽까지 아주 정신없는 준비를 했습니다.

행사장 내부에는

더욱 준비할 것들이 많았습니다.

참석자 분들의 자리에 맞는 이름표 부착,

단상의 토론자 분들을 위한 프롬프터 모니터와

실시간 중계를 확인 할 수 있는 모니터도 준비했고,

적절한 조명과

송출화면의 앵글을 고려한 카메라 설치,

참석자 전원께 세팅되어야 했던 무선마이크..

국제기구의 행사인만큼 정말 많은 부분을 준비해야 했습니다.

그러던 와중.!!

만반의 준비를 마치고

포럼 시작을 기다리고 있던 중..

프린터 토너가 고장이 났던 것이었던 것이었습니다 ㅜㅠ

곧 있으면 참석자 분들이 들어오실 시간이었는데,

당황하지 않고~ 노 프라블럼!

지난 10년동안의

경험치가 있습니다.

퀵서비스까지 이용하여

프린트토너를 공수하고,

시간내에 미션완료하였답니다!!

이어서, 참석자분들 청중분들 밀려들기 시작했고,

정 위치한 스탭들의 안내와 등록데스크에서의

명단확인 및 자료집 전달 등

원활하게 진행되었습니다.

적절한 대처가 아닐 수 없었지요 :)

그리고

1박 2일간 진행이 되었고요~

마지막날,

깔끔한 진행과 마무리가 되었다고 하시면서

'감사드린다'는 피드백을 받았습니다.

이럴때면 그 동안의 피로가 한번에

풀리는 느낌입니다.

저희도 정말

"감사합니다 !!"

저희 여성기업 현대기획사와 함께 하시면

복잡한 행사기획 및 대행을

꼼꼼하고 깔끔하게 진행해 드리겠습니다.

상담문의는 홈페이지로 부탁드립니다~